Privacyverklaring

UwHoesje.be is onderdeel van KEIHART.online, geregistreerd in Nederland onder KvK-nummer 24488552. Elke verwijzing naar "wij", "ons" en "onze" is een verwijzing naar deze entiteit. KEIHART.online is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: UwHoesje.be (onderdeel van KEIHART.online) Blikveld 9A 3147 PD Maassluis Nederland Telefoonnummer: +31653527544

Onze privacyverklaring vormt, samen met onze Algemene Voorwaarden en Cookieverklaring, de basis waarop we alle persoonlijke informatie die we over u verzamelen of die u ons verstrekt, opslaan en gebruiken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

KEIHART.online verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Door u geüploade afbeeldingen voor gepersonaliseerde hoesjes

Geüploade afbeeldingen voor gepersonaliseerde hoesjes

Als u een gepersonaliseerd hoesje bestelt, uploadt u een afbeelding via onze ontwerptool. Deze afbeelding wordt door ons tijdelijk opgeslagen op beveiligde servers in de Europese Unie om uw hoesje te kunnen produceren. Wij gebruiken geüploade afbeeldingen uitsluitend voor de uitvoering van uw bestelling en delen deze niet met derden, anders dan de productiepartij die het hoesje voor ons vervaardigt.

Geüploade afbeeldingen die niet tot een afgeronde bestelling hebben geleid, worden uiterlijk 14 dagen na het uploaden automatisch verwijderd van onze servers.

Afbeeldingen die zijn gebruikt voor een geplaatste bestelling worden maximaal 1 jaar bewaard. Deze termijn stelt ons in staat eventuele garantieclaims of herbestellingen correct af te handelen. Na het verstrijken van deze termijn worden de afbeeldingen automatisch en permanent verwijderd.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via onze contactpagina. Wij verwijderen deze informatie dan zo spoedig mogelijk.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

KEIHART.online verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van de overeenkomst: verwerking van bestellingen en het afleveren van goederen
• Het sturen van transactionele e-mails (orderbevestiging, verzendbevestiging, retourinformatie)
• Het informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale en boekhoudkundige bewaarplicht

De grondslag voor deze verwerkingen is de uitvoering van de overeenkomst dan wel een wettelijke verplichting.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KEIHART.online bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Delen van persoonsgegevens met derden

KEIHART.online verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Wij werken onder andere samen met de volgende categorieën verwerkers:

• Bezorgdiensten – voor het afleveren van bestellingen
• Betaaldienstverleners – voor het veilig verwerken van betalingen (Mollie)
• Productiepartijen – voor het vervaardigen van gepersonaliseerde hoesjes op basis van uw geüploade afbeelding
• Hostingpartijen – voor het opslaan van onze gegevens op servers in de Europese Unie

KEIHART.online blijft verantwoordelijk voor alle verwerkingen door deze partijen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U hebt op grond van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming / GDPR) de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren
• Recht op correctie – u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering – u kunt vragen om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking – u kunt vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten
• Recht op bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid – u kunt uw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat om door te sturen naar een andere partij

U kunt een verzoek indienen via onze contactpagina. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen u adequaat te identificeren. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Klacht indienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder in uw land. Een overzicht van alle nationale toezichthouders binnen de EU is te vinden via de website van de European Data Protection Board (EDPB).

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

KEIHART.online neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS/TLS) en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die dit noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Als u vermoedt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via onze contactpagina.

Laatste wijziging: mei 2026